DAVET

Değerli Meslektaşlarım,

Adana’da emek veren romatologlar olarak ilk kez düzenleyeceğimiz ‘ROMATOLOJİDE GÜNCELLEME’ isimli toplantımızın 7 – 9 Aralık 2018 tarihlerinde Adana HiltonSA otelinde gerçekleşeceğini duyurmaktan çok büyük mutluluk duyuyoruz.

İlk olarak yaklaşık 3500 yıl önce URU ADANIA yani ADANA BÖLGESİ olarak adı tarihte yer alan Adana’mızda sizi ağırlayacak olmaktan da çok gururluyuz.

Toplantımızı romatoloji alanında ve romatolojiyle birebir iş birliği içinde çalışan kardeş branşlarımızla; romatoloji bölümünü ilgilendiren bilimsel yeniliklere, güncel klinik yaklaşımlara odaklanmış ve tüm meslektaşlarımızın yararlanacağı bir toplantı olarak gerçekleştirmeyi umuyoruz.

Bilimsel komitemizin önceliği, katılımcılara geniş konu ve alanlarında deneyimli konuşmacılar tarafından oluşturulmuş olan bilimsel programı kaliteli bir şekilde sunmaktır. Toplantımızda sizler için en iyi programı hazırlamaya gayret ettik. Romatolojide son gelişmelere ilişkin sunumlar, klinik ve laboratuvarlardaki güncel konuları içeren sempozyumlar programın ana başlıklarını oluşturacaktır. Göndereceğiniz özenle seçilmiş konularda titizlikle hazırlamış bildiriler ve klinik uygulamalar sırasında karşılaştıklarınız ilginç öğretici vakalarınızın toplantımızın bilimsel içeriğine katkısı büyük olacaktır.

Sizleri Adana’da ağırlamak ve güncel bilgilerin aktarılacağı toplantımızda görmekten büyük kıvanç duyacağız. Toplantımız katılımınız ve değerli katkılarınızla zenginleşecektir.

Prof. Dr. Süleyman Özbek
Toplantı Başkanı
Doç. Dr. Emine Duygu Ersözlü
Toplantı Genel Sekreteri

KURULLAR

Sempozyum Başkanı
Prof. Dr. Süleyman Özbek

Genel Sekreter
Doç. Dr. Emine Duygu Ersözlü

Bilimsel Kurul
Prof. Dr. Hüseyin Turgut Elbek Özer
Doç. Dr. Didem Arslan Taş
Öğr. Gör. Dr. Müge Aydın Tufan

GENEL BİLGİLER

Sempozyum Tarihi ve Yeri
7-9 Aralık 2018 tarihleri arasında Adana HiltonSA Hotel’de gerçekleştirilecektir.


Sempozyum Dili
Sempozyum dili Türkçe'dir.

Davet Mektubu
Sempozyum katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek sempozyum davet yazıları organizasyon sekreteryası aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Sempozyum davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir.

Katılım Sertifikası
Sempozyuma kayıt yaptıran tüm katılımcılara katılım sertifikası verilecektir.

Kayıt ve Danışma Masaları
Sempozyum merkezinde kayıt ve danışma masası 7 Aralık 2018 tarihinden itibaren çalışmaya başlayacaktır. Bu masalar 7-9 Aralık 2018 tarihleri arasında 08:00 – 18:00 saatleri arasında hizmet verecektir. Misafirlerimiz “D Event Turizm” personeli tarafından karşılanacaktır.

BİLİMSEL PROGRAM

Yapım aşamasında...

 

BİLDİRİ GÖNDERİMİ

Bildiri Özeti Son Gönderim Tarihi: 15 Ekim 2018

Kurallar

  • Bildirilerin sempozyum web sitesi www.romatolojideguncelleme.org üzerinden online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.
  • Bildiriler Sözel ve Poster kategorisinde kabul edilecektir.
  • Tüm bildiri özetleri Türkçe olmalı ve sunulacak olan içeriği belirtecek şekilde gönderilmelidir.
  • Özette anlaşılır ve düzgün Türkçe kullanmaya özen gösterilmelidir.
  • İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.
  • Bildiri başlığı çalışmayı yansıtmalıdır ve özet başlığının sadece ilk harf büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.)
  • Yazar isimlerinde sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
  • Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
  • Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir.
  • İlaç özel isimlerinin ilk harfleri büyük yazılmalıdır. İlaçların genel (jenerik) isimlerinin kullanılması tercih edilir ve genel isimlerin ilk harfleri büyük yazılmaz.
  • Bildiri göndermede kullanacağınız yazı karakteri sistem tarafından otomatik olarak tüm bildiriler için standartlaştırılmış olup, farklı yazı karakteri kullanmak mümkün değildir.
  • Yapılan göndermeler bildiri özetinin sonunda dipnot olarak değil metin içerisinde alıntı olarak gösterilmelidir.
  • Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
  • Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç başlıkları kullanılarak yazılmalıdır.
  • Sunum özetleri, başlık, yazar adları ve kurumlar hariç 300 kelimeyi geçmemelidir.
  • Bildirilere bir adet tablo ve bir adet grafik eklenebilir.
  • Bildiri özetinde yer alan yazarlardan en az birinin sempozyum kaydı yaptırması zorunludur. Sadece kayıt yaptırmış olan yazarların sunumları programa ve özet kitabına dahil edilecektir.

Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Dikkat Edilecek Noktalar

  • Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
  • Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
  • Bildiriyi gönderen yazarların, tüm iletişim bilgilerini (telefon, cep telefonu ve e-mail) eksiksiz olarak ilgili alanlara doldurmaları gerekmektedir.
  • Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
  • Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.

Bildirilerin Değerlendirilmesi

Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, ilgili kategoriler için oluşturulacak Bildiri Değerlendirme Komisyonları’nca yapılacaktır. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sözel veya poster sunum kabulleri için sonuç yazısı gönderilecektir.
Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin sempozyum kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir.
Detaylı bilgi için; info@romatolojideguncelleme.org  

KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT ÜCRETLERİ

Kayıt Ücretleri 28 Eylül 2018 Öncesi 28 Eylül 2018 Sonrası
Uzman 800 TL 900 TL
Asistan 650 TL 750 TL
Firma Temsilcisi 650 TL 750 TL
  • Kayıt Ücreti; Toplantılara katılım, yaka kartı, katılım sertifikası, bilimsel programda belirtilmiş kahve molası ve öğle yemeklerini kapsamaktadır.
  • Vergiler; kayıt ücretlerine KDV (%18) eklenecektir.
  • Ödemeler; kayıt ücretleri organizasyon acentesi hesaplarına ödenmelidir.
    Ödemeler karşılığında fatura düzenlenerek, organizasyon sonrasında kargolanacaktır.


KONAKLAMA BİLGİLERİ

2 Gecelik Paket Konaklama 28 Eylül 2018 Öncesi 28 Eylül 2018 Sonrası
Otel Tek Kişilik Oda Çift Kişilik Oda Tek Kişilik Oda Çift Kişilik Oda
Adana HiltonSA 850 TL 600 TL 950 TL 750 TL
  • Konaklama Paket Ücreti; 7 Aralık 2018 Cuma günü giriş, 9 Aralık 2018 Pazar günü çıkış olmak üzere, 2 gece  yarım pansiyon konaklama dahildir.
  • Vergiler; Konaklama ücretine KDV (%8) eklenecektir.
  • Ödemeler; konaklama  ücreti organizasyon acentesi hesaplarına ödenmelidir.
    Ödemeler karşılığında fatura düzenlenerek, organizasyon sonrasında kargolanacaktır.

 

Kayıt ve konaklama başvurularınız için “ad-soyad, TC kimlik no, kurum ve cep telefonu” bilgilerinizi info@romatolojideguncelleme.org adresine e-mail ile iletmeniz gerekmektedir.

Kayıt ve konaklama taleplerinin son iptal tarihi 2 Kasım 2018’dir. Bu tarihten sonra gerçekleşecek olan iptallerde geri ödeme yapılmayacaktır.


TRANSFER

GÜZERGAH (Tek Yön) 30 Kasım 2018’e kadar 30 Kasım 2018 sonrası
Adana Havalimanı – Otel 175 TL 200 TL
  • Havalimanı Transferleri;  Havalimanı – Sempozyum Oteli (Adana HiltonSA) arasında sağlanacaktır.
  • Vergiler; transfer ücretlerine KDV (%18) eklenecektir.

Transfer Hizmetleri için:
Transfer listelerinin sempozyum başlangıcından en geç 5 (beş) iş günü öncesine kadar bildirilmesi gerekmektedir. Son transfer bildirme tarihi: 30 Kasım 2018’dir.

Bu tarihten sonra gelecek transfer değişiklikleri ve yeni transfer talepleri için organizasyon acentesi hizmet standartları gereği işlem yapmama/hizmeti gerçekleştirmeme yetkisine sahiptir.

Belirtilen tarihten sonra gelecek transfer değişiklikleri ve yeni transfer talepleri için organizasyon acentesinin bu hizmeti vermeyi uygun görmesi durumunda, transferi 25 TL + KDV işlem bedeli alınacaktır. (bu değişiklik bedeli her işlem için ayrıca talep edilecektir.)

 

İLETİŞİM

BİLİMSEL SEKRETERYA

Genel Sekreter
Doç. Dr. Emine Duygu Ersözlü
Kurum
Adana Şehir Eğitim ve Araştırma Hastanesi


ORGANİZASYON SEKRETERYASI

D Event Turizm Organizasyon Hiz. Ltd. Şti.
Adres
Küçükbakkalköy Mah. Albay Sok. No: 24 - Ataşehir / İstanbul
Tel
+90 216 573 18 36